Wie man bessere E-Mails auf Englisch schreibt

8 einfache Tipps für klarere, professionellere Kommunikation

Auch wenn Sie gut Englisch sprechen, kann das Schreiben geschäftlicher E-Mails herausfordernd sein. Wie höflich oder direkt soll der Ton sein? Welche Struktur ist sinnvoll? Und wie erhalten Sie eine rechtzeitige Antwort?

Hier finden Sie 8 praktische Tipps, um Ihre E-Mails auf Englisch klarer, strukturierter und wirkungsvoller zu schreiben – ohne stundenlang darüber zu grübeln.

1. Beginnen Sie mit einer klaren Betreffzeile

Der Leser sollte sofort wissen, worum es geht.

✅ Meeting follow-up: Q2 Project Timeline

❌ Quick question

2. Verwenden Sie eine professionelle Anrede

"Dear [Name]" oder "Hello [Name]" sind sicher und höflich. "Hey" nur bei sehr informellen Kontakten.

3. Formulieren Sie klar, was Sie möchten

Warum schreiben Sie? Was soll der Leser tun? Sagen Sie es gleich zu Beginn.

✅ I’m writing to confirm the project timeline. Could you please review the attached draft?

4. Fügen Sie eine Frist oder einen Zeitrahmen hinzu

Geben Sie höflich, aber konkret an, bis wann Sie eine Antwort benötigen.

✅ Please share your feedback by end of day tomorrow if possible.

5. Strukturieren Sie Ihre Nachricht klar und übersichtlich

Kurze Absätze, ggf. Aufzählungen – so wird Ihre E-Mail leichter lesbar und schneller beantwortet.

6. Verwenden Sie einen höflichen, professionellen Ton

Im Englischen werden direkte Bitten oft abgeschwächt formuliert.

✅ Could you please send the final version?

7. Beenden Sie mit einer Standard-Grußformel

"Kind regards" oder "Best regards" funktionieren fast immer. Vergessen Sie nicht Ihre Signatur.

8. Korrekturlesen vor dem Versenden

Lesen Sie Ihre E-Mail laut – so erkennen Sie Tippfehler, Grammatikprobleme oder einen unpassenden Ton.

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